Учет замен

Замены в учебном заведении используются в случае отсутствия возможности провести занятие преподавателем (болезнь, отпуск, командировка и т.д.), в случае полной вычитки предмета и т.д. В этом случае, чтобы обеспечить непрерывность учебного процесса, проводится замена занятия.

Замена занятия может быть выполнена либо другим предметом (например, Русский язык заменяется Высшей математикой), либо другим преподавателем (например, вместо преподавателя Иванова занятие проводит преподаватель Сидоров).

Как правило, наиболее часто практикуется замена другим предметом. Однако, в исключительных ситуациях (как правило, в том случае, если преподаватель не может проводить занятия длительное время) допускается проводить замену и преподавателем.

Проведение замен должно обязательно учитываться при оплате труда (это особенно касается замены преподавателем).

Подсистема составления замен имеет тесную связь с системой составления расписания: составленное расписание занятий используется и для проведения замен.

Кроме того, автоматизированная система хранит замены, проведенные за весь учебный год, и в дальнейшем использует их при расчете прочитанных часов преподавателями.

Составление и учет замен требует ежедневной кратковременной работы с автоматизированной системой. Поэтому если Вы приняли решение учитывать замены с помощью системы, необходимо решить следующие организационные вопросы:

Кто будет работать с системой? В отличие от процесса составления расписания занятий, который проводиться всего несколько раз в год, процесс ввода и учета замен необходимо выполнять ежедневно. Поэтому необходимо организовать обучение человека, который будет работать с системой (лучше всего для этого подходит секретарь учебной части).

Где работать? Для учета замен обоснованным будет выделить отдельный компьютер. Установить его удобнее всего в преподавательской (поближе к преподавателям).

Данные советы не являются обязательными, однако следование им существенно облегчит Вам работу.

Работа с заменами ведется в следующем порядке:

1) задается дата, на которую составляются замены

2) Указываются в каких группах проводятся в этот день занятия, а в каких нет

3) Вводятся замены на те предметы, которые по каким либо причинам не могут быть проведены

Предлагается несколько вариантов списков для замены:

•  «Будут в техникуме» предлагает список дисциплин. Эти дисциплины ведут преподаватели, свободные на заменяемой паре, но имеющие занятия в этот день на других парах. Логично, что желательнее всего ставить замену именно таким преподавателям: им не придется специально приезжать на замену, возможен вариант устранения форточки.

•  «Свободны» предлагает список дисциплин. Эти дисциплины ведут преподаватели, свободные на заменяемой паре вне зависимости от того, есть у них в этот день занятия или нет.

•  «Общий список» предлагает список дисциплин. В этот список входят все дисциплины, читаемые в группе в данном семестре, вне зависимости от того, занят преподаватель на заменяемой паре или нет. Кроме того, в этот список входит специальный элемент Н/Б . Этот элемент используется, если необходимо отменить пару.

•  «Преподавателем» предлагает список всех преподавателей учебного заведения. Список используется если необходимо провести замену другим преподавателем.

4) производится печать списка замен