Подготовка исходных данных

Исходными данными в автоматизированной системе являются:

•  Список преподавателей учебного заведения

•  Список аудиторного фонда учебного заведения

•  Рабочий учебный план специальности

В учебных планах описано количество и названия предметов, которые необходимо прочитать в каждом семестре, а также подробно расписана нагрузка по каждому из этих предметов по семестрам.

Для подготовки исходных данных рекомендуется использовать следующую форму:

По каждому преподавателю в базу данных вводится следующая информация

•  ФИО преподавателя

•  Пожелания по занятости при составлении расписания.

•  Максимальное количество уроков, которые может провести преподаватель для каждого дня недели.

•  Дополнительные нагрузки, включаемые в Ведомость годового учета часов преподавателя (форма 3).

•  Является ли преподавателем административным работником в этом же учебном заведении.

Для каждой аудитории вводится следующая информация:

•  Наименование аудитории

•  Пожелания по занятости аудитории при составлении расписания.

•  Тип аудитории

Для каждой группы вводятся следующие параметры:

•  Текущий семестр

•  Наименование группы

•  Классный руководитель

•  Дата начала и окончания занятий

•  Максимальное количество уроков в день

•  Список читаемых в семестре предметов

Список читаемых в семестре предметов может состоять максимально из 25 различных предметов.

Для каждого предмета вводится следующая информация:

•  Название предмета

•  Преподаватели, читающие предмет (до 3-х подгрупп)

•  Количество часов в неделю

•  Признаки, влияющие на составление расписания и особенности учета часов для прочитанных занятий

•  Нагрузка: всего часов, лабораторно-практических, курсового проектирования, экзамен, прием курсового проекта

•  Аудитории для проведения занятий.

Автоматизированная система поддерживает 7 признаков предмета, влияющих на составление расписания и учет прочитанных часов.

Признак Гуманитарный предмет предназначен для установления баланса между естественными и гуманитарными дисциплинами при составлении расписания занятий. Автоматизированная система при составлении расписания следит за тем, чтобы количество гуманитарных предметов не превышало 50% от общего числа занятий в этот день недели.

Признак Сдваивать уроки используется в том случае, когда необходимо при составлении расписания занятий обеспечить по предмету два идущих подряд урока в один день. При этом количество часов в неделю по этому предмету должно быть не менее двух.

Признак Предмет в двух семестрах используется для согласования прочитанных часов в том случае, если занятия по предмету проводятся в двух семестрах курса. Этот признак доступен при вводе предметов только первого семестра. После установки признака предмет будет автоматически скопирован в таблицу предметов второго семестра. Если этот признак не установить, то предметы, имеющие одинаковое название и преподавателей будут считаться различными.

Признак Занятия в лаборатории используются для распределения аудиторий при составлении расписания занятий. В случае, если этот признак установлен, предмету будет выделяться только та аудитория, которая была запрошена при заполнении базы данных. В случае, если аудитория будет занятия, предмету не будет выделено никакой аудитории.

Признак Занятия в спорт. зале устанавливаются на те предметы, которые проводятся в спортивном зале (как правило это физическое воспитание). При составлении расписания предмету выделяется аудитория, у которой установлен признак спортивный зал .

Признак Консультация используется для полного учета числа прочитанных часов преподавателем. На некоторые дисциплины учебным планом выделено некоторое количество часов на проведение консультаций. Однако консультации в сетку расписания занятий не ставятся. Преподаватели проводят их по мере необходимости. Если на предмет установлен признак Консультация , то при составлении расписания занятий в сетку расписания этот предмет ставиться не будет.

Признак 2 и более дисциплины за урок используется для тех предметов, которые читаются по подгруппам и которые допускают занятия по разным дисциплинам в разных подгруппах одновременно. Например, первая подгруппа идет на математику, а другая подгруппа на физику. Если этот признак не установить , то на уроке можно будет проводить занятия только по одной дисциплине (например, и первая и вторая подгруппа идут на физику).