Учет прочитанных часов

Учет количество прочитанных занятий является важнейшей функцией администрации среднего специального учебного заведения. Это обусловлено особенностями оплаты труда преподавателей.

Подсистема учета прочитанных часов является важнейшей частью автоматизированной системы. С помощью функций учета прочитанных занятий Вы можете получить практически полную информацию о выполнении учебных планов в учебном заведении.

Возможности системы позволяют получать информацию о прочитанных занятиях по отдельным группам и по отдельному преподавателю за практически любой промежуток времени. Имеется мощнейшее средство, позволяющее получить практически полный отчет о прочитанных занятиях.

Для расчета прочитанных занятий автоматизированная система использует информацию о заменах и текущем расписании. Эта информация записывается в файл каждый раз во время окончания сеанса работы с заменами и таким образом накапливается за весь учебный год.

Для расчета количества прочитанных часов по каждому предмету система суммирует все проведенные занятия за определенный промежуток времени.

Из особенностей работы системы следует правило: даже если в какой-то день в учебном заведении не было ни одной замены, необходимо зайти в окно ввода замен, а затем сразу выйти из него. Во время выхода система сохранит информацию о прочитанных в этот день занятиях, и расчет будет вестись верно. Если этого не сделать, уроки, проведенные в этот день, при расчете нагрузки учтены не будут

Необходимо также верно вводить дисциплины, читаемые в двух семестрах одновременно. Чтобы система правильно рассчитывала прочитанные часы по таким предметам, необходимо внимательно устанавливать признаки предметов. В противном случае предмет с одинаковыми названиями в первом и втором семестрах будут считаться двумя разными дисциплинами.

В учебном заведении существует довольно большое количество форм проведения занятий. Но с точки зрения оплаты труда преподавателей, все занятия в среднем специальном учебном заведении можно разделить на две категории:

•  практические занятия

•  лекционные (теоретические) занятия

В свою очередь, практические занятия тоже условно можно разделить на два вида:

•  Если преподаватель проводит занятия только с одной подгруппой (со всей группой сразу), то оплата осуществляется за один академических час.

•  Если же преподаватель проводит занятия по подгруппам, работа оплачивается за 2 академических часа (по часу на каждую подгруппу).

При выводе информации о прочитанных занятиях в системе принята форма представления информации, когда число записывается через дробь:

в числителе записывается количество лекционных занятий, в знаменателе - лабораторных.

например 16/8

Общее число прочитанных преподавателем часов складывается из суммы этих двух величин. В нашем примере преподаватель всего прочитал 16 + 8 = 24 часа.

Для разделения лабораторных и теоретических пар вводится понятие типа занятия .

Каждое проведенное занятие может быть одного из следующих типов:

•  теоретическое занятие (код этого занятия «Л» ). За теоретическое занятия система начисляет один академический час (1 или 1/0).

•  практическое занятие, проведенное в двух подгруппах (код "П2" ). За каждое такое занятие система начисляет преподавателю два академических часа (1/1).

•  практическое занятие, проведенное в одной подгруппе (код "П1" ). За каждое такое занятие система начисляет преподавателю один академический час (0/1).

По умолчанию все занятия считаются теоретическими. Однако, Вы можете изменить тип любого занятия на одно из вышеупомянутых в окне ввода замен.

Система позволяет получать отчеты за следующие периоды:

•  «Весь год» – занятия будут подсчитываться за весь учебный год целиком (первый и второй семестры).

•  «1-й семестр» – занятия будут подсчитаны полностью за первый семестр.

•  «2-й семестр» – занятия будут подсчитаны полностью за второй семестр.

•  «Текущий» – занятия будут рассчитаны с начала семестра, который на введенную далее дату идет в группе, до введенного числа НЕ ВКЛЮЧИТЕЛЬНО. Это значит, что если Вы далее введете дату 15 января, то занятия будут рассчитаны в диапазоне с начала семестра по 14 января.

Предоставляются следующие виды отчетов:

•  Отчет за произвольный период прочитанных занятий в группе.

При необходимости можно получить детализацию.

•  Отчет за произвольный период по преподавателю с детализацией при необходимости.

•  Помесячная форма учета часов (форма 2)

•  Годовая форма учета часов (форма 3)